Pare de perder negócios porque sua equipe não consegue encontrar documentação de propriedades, contatos de proprietários ou status de negociação. Centralize todo seu banco de terrenos — de mapas a fluxos de aprovação — em uma plataforma que elimina a fragmentação de informações e acelera a tomada de decisão.
Por que Diretores de Novos Negócios em incorporadoras de médio porte enfrentam esse desafio agora
Sua equipe gerencia 80+ propriedades espalhadas em:
- Excel A: Endereços e áreas dos terrenos
- Excel B: Dados de proprietários e contatos
- Google Drive: PDFs de matrículas, IPTU, plantas (estrutura de pastas que só você entende)
- Trello: Tarefas de follow-up (desatualizadas há 3 semanas)
- Email: Histórico de negociação fragmentado entre 5 pessoas
- WhatsApp: Conversas críticas que ninguém documentou
Quando o CEO pergunta “qual o status do terreno da Zona Sul?”, você leva 30 minutos reunindo informações de 6 lugares diferentes.
Por que isso está acontecendo agora:
Incorporadoras de médio porte estão escalando operações (de 5 para 15+ projetos por ano) sem escalar sistemas. O Excel que funcionava para 10 terrenos colapsa com 80. Você contratou analistas, mas eles passam 40% do tempo procurando informação em vez de analisar oportunidades.
Enquanto isso, incorporadoras maiores com sistemas integrados fecham negócios 60% mais rápido no mesmo mercado.
Consequências de não resolver:
- ❌ Oportunidades perdidas: Corretores param de ofertar porque você demora a dar retorno
- ❌ Retrabalho constante: Mesmo terreno analisado 3 vezes porque ninguém achou análise anterior
- ❌ Decisões frágeis: Sem histórico consolidado, cada análise começa do zero
- ❌ Gargalo de conhecimento: Saiu um analista-chave? Levou metade da informação na cabeça
- ❌ Perda de credibilidade: Apresentações para investidores com dados inconsistentes
Como a maioria resolve hoje (e por que não escala)
Setup atual típico:
- Planilha Master de Terrenos (Excel com 200 linhas, 30 colunas)
- Endereços, áreas, proprietários, status
- Versionamento manual (v1, v2, v_final, v_final_final2)
- Cada analista tem uma cópia local (dados dessincronizados)
- Drive com Estrutura de Pastas
- /Terrenos/ZonaSul/BairroX/Rua123/Documentos
- Naming inconsistente (alguns por endereço, outros por código interno)
- Arquivos duplicados (ninguém sabe qual é o mais recente)
- Trello/Asana para Tarefas
- Cards desconectados dos terrenos
- Histórico perdido quando card é arquivado
- Notificações ignoradas (excesso de alertas)
- Email como Fonte de Verdade (o pior cenário)
- Negociação inteira dentro de threads
- Busca por palavra-chave quando precisa resgatar algo
- Informação crítica em anexos que ninguém salvou
Gargalos específicos:
- ⏱️ Tempo perdido: 2-3 horas por semana por analista apenas organizando informação
- 🔄 Contexto perdido: Novo membro da equipe leva 2-3 meses para entender onde está cada coisa
- ❌ Erros de versão: Apresentação usa área do terreno desatualizada (erro de 15% no VGV)
- 📊 Visão zero do pipeline: Impossível saber quantos terrenos estão em cada estágio
- 🚫 Gargalo de aprovação: Diretor precisa pedir atualização manual para cada terreno
Custo oculto (exemplo real):
Incorporadora com 4 analistas, 80 terrenos ativos:
- 12 horas por semana buscando informação (soma de toda equipe)
- = 48 horas por mês de trabalho não-produtivo
- = 1,2 pessoa em tempo integral dedicada apenas a “organizar caos”
- Custo anual: R$ 150-200 mil em salário + perda de oportunidades
E ainda assim: Quando surge oportunidade urgente, toda a equipe para para consolidar dados manualmente.
Como Oferta Terreno resolve especificamente para consolidação de landbank fragmentado
O que faz:
- Cadastre endereço do terreno → sistema gera pin automaticamente no mapa
- Visualização em 3 modos: mapa, satélite, street view
- Filtros inteligentes: por região, VGV projetado, estágio da negociação, responsável
- Clusters automáticos: identifica terrenos adjacentes (oportunidade de unificação de áreas)
Como resolve fragmentação:
- Antes: Excel lista endereços em texto (impossível ver padrões geográficos)
- Depois: Mapa mostra 80 terrenos visualmente → você identifica concentração, vazios, conflitos
Benefício direto:
- Reuniões de pipeline reduzem de 2 horas para 30 minutos (todos veem mesma informação visualmente)
- Identificação de oportunidades adjacentes (você descobre lotes contíguos que não sabia que eram vizinhos)
- Filtro por raio: “mostre todos os terrenos a 5km do projeto X” (análise de canibalização instantânea)
2. Cadastro Completo por Terreno: Documentos + Proprietários + Histórico em um Só Lugar
O que faz:
- Upload ilimitado: Matrícula, IPTU, planta, levantamento, fotos, propostas
- Cadastro de lotes: Desdobre terreno em múltiplas matrículas/proprietários
- Proprietários vinculados: Nome, CPF/CNPJ, contatos, percentual de propriedade
- Campos customizáveis: Adicione atributos específicos (potencial construtivo, restrições ambientais, valor venal)
- Histórico automático: Sistema registra quem alterou o quê e quando
Como resolve fragmentação:
- Antes: Matrícula no Drive, contato no Excel, histórico no email
- Depois: Tudo vinculado ao terreno (abriu página → vê tudo)
Benefício direto:
- Onboarding de novo analista: de 3 meses para 2 semanas (acesso imediato a contexto completo)
- Due diligence acelerada: seller pede documentação → você exporta pasta completa em 2 cliques
- Zero retrabalho: Alguém já entrou em contato com proprietário? Histórico mostra tentativas anteriores
3. Workflow Pré-Configurado: Da Prospecção ao Fechamento Sem Esquecer Nenhum Passo
O que faz:
- 14 tipos de tarefas prontas: Contato inicial, análise preliminar, proposta, due diligence jurídica, aprovação interna, negociação, fechamento, etc.
- Cronograma de 130 dias mapeado: Sistema sugere sequência ideal de atividades
- 54 checklists automáticos: “Antes de fazer proposta, confirme: [x] matrícula, [x] IPTU quitado, [x] restrições ambientais…”
- Kanban visual: Colunas configuráveis (Prospecção → Análise → Negociação → Aprovada → Arquivada)
- Atribuição de responsáveis: Tarefa vai para pessoa certa, com prazo e notificações
Como resolve fragmentação:
- Antes: Tarefas no Trello desconectadas do terreno (impossível saber status real)
- Depois: Terreno no mapa → clica → vê Kanban específico daquele imóvel
Benefício direto:
- Nenhum terreno “esquecido”: Sistema alerta quando negociação está parada há X dias
- Padronização: Todos seguem mesmo processo (reduz erros de “pulei etapa”)
- Visibilidade gerencial: Diretor vê dashboard com 80 terrenos distribuídos por estágio
4. Estudos Demográficos Integrados: Defina Vocação do Terreno com 1 Clique
O que faz (diferencial único):
- Análise de mercado no raio do terreno:
- Potencial de consumo por faixa de renda
- Tipologia de habitações existentes
- Perfil demográfico (idade, tamanho de família)
- Valor de imóveis com financiamento 360 meses
- Fonte: Dados demográficos oficiais integrados à plataforma
Como resolve fragmentação:
- Antes: Estudo de mercado em PDF separado (se é que existe)
- Depois: Terreno já vem com contexto demográfico para decisão de produto
Benefício direto:
- Decisão de produto (econômico vs. alto padrão) baseada em dados, não achismo
- Apresentação para investidores: “terreno em região com 60% de famílias na faixa MCMV” (dado pronto)
5. Quadro de Áreas: Monte Numérico do Produto Direto no Terreno
O que faz:
- Cadastre área do terreno, coeficiente de aproveitamento, taxa de ocupação
- Sistema calcula: área construída viável, número de unidades por tipologia
- Vincule diretamente à viabilidade econômico-financeira
Como resolve fragmentação:
- Antes: Quadro de áreas em Excel separado da viabilidade
- Depois: Tudo integrado (alterou premissa urbanística → atualiza VGV automaticamente)
Benefício direto:
- Análise de múltiplos cenários: “E se fizer 80 apartamentos de 60m² em vez de 50 de 90m²?” (teste em 2 minutos)
6. Compartilhamento Controlado: Envie Link Personalizado para Corretor ou Investidor
O que faz:
- Gere link público de terreno específico
- Configure o que é visível: só mapa, ou inclui documentos, ou inclui viabilidade
- Rastreie: veja quem acessou e quando
Como resolve fragmentação:
- Antes: Monta PDF no PowerPoint, envia por email, perde controle de versão
- Depois: Link sempre atualizado (alterou algo → quem tem link vê versão nova)
Benefício direto:
- Colaboração com corretores: Eles atualizam contato do proprietário via link (você valida antes de entrar no sistema)
- Apresentação para investidor: Link clean com dados selecionados (controle de informação sensível)
Como implementar sem atrasar suas análises em andamento
Preocupação #1: “Não tenho tempo para migrar 80 terrenos agora”
Solução: Migração progressiva em 4 semanas
Semana 1: Setup Base (4-6 horas totais)
- Dia 1-2: Cadastre 10 terrenos prioritários (só endereço + status básico)
- Dia 3: Configure tipos de tarefas padrão da sua operação
- Dia 4-5: Treinamento da equipe (2 horas presencial ou remoto)
Entregável: 10 terrenos no mapa, equipe treinada, workflows configurados
Semana 2: Migração de Dados Críticos (6-8 horas totais)
- Upload de documentos: Matrículas e IPTUs dos 10 terrenos prioritários
- Cadastro de proprietários: Dados de contato essenciais
- Criação de tarefas: Migre atividades em andamento do Trello para Kanban
Entregável: 10 terrenos com documentação completa operando no sistema
Semana 3: Expansão do Pipeline (operação paralela)
- Cadastre novos terrenos já direto no Oferta Terreno
- Mantenha Excel como backup passivo (não atualiza mais)
- Migre mais 20-30 terrenos do backlog conforme tempo disponível
Entregável: Operação nova 100% no sistema, backlog em migração gradual
Semana 4: Consolidação e Otimização
- Finalize migração dos 80 terrenos (ou pelo menos 80% deles)
- Revise workflows: Ajuste tarefas e checklists com base no uso real
- Treinamento avançado: Features como estudos demográficos e compartilhamento
Entregável: Sistema operacional completo, Excel descontinuado
Importação facilitada:
Se você tem planilha Excel estruturada com campos padronizados, podemos importar automaticamente:
- Endereços → Cadastro com georreferenciamento automático
- Proprietários → Vinculação direta aos terrenos
- Status → Distribuição inicial no Kanban
Custo de transição: 20-30 horas da equipe ao longo de 1 mês (vs. centenas de horas perdidas por ano com fragmentação).
Oferta Terreno vs. Excel + Drive + Trello
| Critério | Excel + Drive + Trello | Oferta Terreno |
| Visualização geográfica | Não (lista de endereços em texto) | Sim (mapa interativo com filtros) |
| Documentos centralizados | Drive com pastas (naming inconsistente) | Upload direto no terreno (busca universal) |
| Histórico de alterações | Manual (versões: v1, v2, v_final…) | Automático (quem alterou o quê, quando) |
| Tarefas vinculadas | Trello desconectado (impossível ver status por terreno) | Kanban integrado (terreno → vê tarefas) |
| Onboarding de equipe | 2-3 meses (aprender onde está cada informação) | 2-3 semanas (interface unificada, guiada) |
| Preparação de reuniões | 2-3h consolidando dados manualmente | 15min (dashboard atualizado automaticamente) |
| Estudos de mercado | PDF separado (se existir) | Integrado (1 clique, dados demográficos oficiais) |
| Compartilhamento externo | PDF por email (perde controle de versão) | Link personalizado (sempre atualizado) |
| Busca de informação | 5 sistemas diferentes | Busca universal (encontra terreno, documento, tarefa) |
| Custo de manutenção | “Grátis” mas 12h/semana organizando | R$ 293/usuário com tudo integrado |
Perguntas frequentes de Diretores em situação similar
1. Quanto tempo leva para migrar 80 terrenos do Excel para o sistema?
Depende da qualidade dos dados no Excel:
- Excel estruturado (endereço, área, proprietário em colunas padronizadas): Importação automática em 1-2 dias + validação manual
- Excel desorganizado: Cadastro manual gradual, priorizando terrenos prioritários (40 em 2 semanas, restante em 4-6 semanas)
Recomendação: Migre 20% prioritários na primeira semana, opere em paralelo, complete em 1 mês.
2. Consigo importar arquivos que já tenho no Google Drive?
Sim, de duas formas:
- Upload manual: Arraste PDFs do Drive diretamente para o terreno correspondente
- Importação em lote (via suporte): Se estrutura de pastas for padronizada (ex: /Terrenos/Endereço/Documentos), podemos automatizar
3. Como funciona a colaboração entre analistas? Vários podem editar ao mesmo tempo?
Sim. Sistema é multi-usuário com controle de permissões:
- Admin: Cria/edita/exclui qualquer terreno
- Analista: Edita terrenos atribuídos a ele + vê todos os outros
- Corretor externo (opcional): Acessa via link, atualiza contato de proprietário (você aprova antes de entrar)
Histórico de alterações rastreia quem mudou o quê (auditoria automática).
4. E se meu Excel tem campos customizados específicos da minha operação?
Sistema permite criar campos personalizados:
- Exemplo: “Potencial construtivo extra via outorga onerosa”, “Restrição ambiental (sim/não)”, “Valor venal IPTU”
- Você define tipo (texto, número, data, dropdown) e adiciona na interface
Se campo é crítico para todos os terrenos, podemos torná-lo padrão no seu setup.
5. O sistema substitui 100% do Excel?
Para gestão de landbank: sim, totalmente.
Para análises financeiras muito customizadas (ex: estrutura de fundo imobiliário com múltiplas camadas de waterfall), Excel pode ser complementar.
Mas para 90% dos casos (viabilidade de produto, VGV, TIR, payback), o sistema cobre via módulo de viabilidade econômico-financeira integrado.
6. Como fica o controle de acesso? Não quero que todos vejam informações sensíveis de todos os terrenos.
Configurável por perfil:
- Diretor: Vê tudo
- Coordenador: Vê todos os terrenos da regional dele
- Analista: Vê apenas terrenos atribuídos a ele (ou configurável para ver todos mas editar só os dele)
Para informações extra-sensíveis (valor de proposta, margem), podemos criar campos com acesso restrito.
7. Quanto custa para equipe de 4-6 analistas + 1 diretor?
Plano Professional: R$ 480/usuário/mês
- 5 usuários = R$ 1.900/mês
- Inclui: terrenos ilimitados, viabilidades ilimitadas, gestão de tarefas, compartilhamento
Plano Enterprise: R$ 293,33/usuário/mês (mínimo 3 usuários)
- Adiciona: estudos demográficos, quadro de áreas, campos personalizados, API aberta
- 5 usuários = R$ 1.466,67/mês
Setup inicial: Incluído (importação de dados + treinamento da equipe).
Comparação: 12h/semana economizadas × R$ 150/h (custo médio analista) = R$ 7.200/mês de ganho operacional. ROI positivo em 1-2 meses.
8. Posso testar antes de migrar tudo?
Sim, de duas formas:
Opção 1 – Plano Basic (grátis):
- 2 terrenos gerenciados
- 1 viabilidade econômico-financeira
- Tarefas ilimitadas
- Sem prazo de expiração
Opção 2 – Piloto com dados reais (15 dias):
- Cadastramos 10-15 terrenos do seu pipeline real
- Upload de documentos reais
- Sua equipe opera com suporte dedicado
- Depois, decide se expande ou não
Agende demonstração com seu landbank real
Próximo passo: Demonstração de 25 minutos com seus dados
O que vamos fazer:
- Você envia planilha Excel atual (mesmo que desorganizada)
- Importamos 10-20 terrenos na plataforma (preparação prévia)
- Na call, você vê seu próprio pipeline no mapa, com filtros, Kanban, documentação
- Testamos workflow: criar tarefa, fazer upload de documento, gerar link de compartilhamento
- Você decide se faz sentido continuar
Sem compromisso. Sem venda agressiva. Só mostrar como funcionaria para o seu caso real.
Ou prefere começar sozinho?
Dúvidas específicas?
Fale direto com especialista:
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